2020年06月16日

どうすればいい？単語登録　文字起こし熟練者にみる効率化のノウハウ

文字起こしのスピードアップに欠かせないテクニックの一つである単語登録。たくさんの語句を登録して使いこなすには自分なりの法則性を持つことが重要ですが、やり方が不明で困っている方のために、熟練者のノウハウの一端をご紹介します。

文字起こし熟練者にみる効率化のノウハウ

1.「自分なりの法則性」とは

単語登録によってキーボード入力の簡略化を極めていくと、音声をリアルタイムに近い速さで入力できる可能性があることを、当サイトのコラム「文字起こしのコツを探る　音声ファイルをテキスト化するプロの手の動きを観察」の中で、実際の作業風景として動画でご覧いただきました。

そして、単語登録をするにあたっては「自分なりの法則性を持つ」のがよいことを、先行するコラム「単語登録を使いこなそう　文字起こしを効率化してスピードアップ」でお伝えいたしました。

これに対し、「法則性と言われても見当がつかない」「どんなルールを構築すれば上手くいくのか」といったお声を頂戴しています。

そこで、動画に登場した熟練者が駆使している単語登録の法則性を分析し、一例としてご紹介します。みなさまがご自身の法則性を確立なさるうえで参考にしていただければ望外の喜びです。

自分なりの法則性を持つとは？

2.「短縮」と「変則」を使い分ける

この熟練者の入力方法はローマ字入力（ヘボン式ではなく、主に訓令式）です。

入力の様子を撮影した動画（コラム「文字起こしのコツを探る　音声ファイルをテキスト化するプロの手の動きを観察」所収）では55の単語登録が確認されましたが、その法則性を分析していくと、

入力する語句のローマ字表記から何文字かを間引いて短縮形にしたもの
入力する語句のローマ字表記とは結び付かない変則的なもの

に大別されます。

ただ、例外も結構、出てきます。このことから、最初から厳密な法則性を確立できていたわけではなく、試行錯誤の末、現状に辿り着いたものであることがうかがわれます。

3.「短縮」の例

ここで「短縮」と呼んでいるものは、ローマ字入力において、入力する語句の正式なローマ字表記から何文字かを間引くことを指します。今回の分析対象にした熟練者の場合、自立語で始まる語句にこのパターンが多く見られました。

動画で確認された事例を以下に記します（五十音順。＊印は付属語や活用語尾を起点とする語句。以下同じ）。実際に間引かれたアルファベットは薄字にしてあります。間引かれるアルファベットは母音が比較的多いことがわかります。

文字入力の短縮

3-1. 純然たる間引きによる短縮形

（入力語句）　　　　　　　（ローマ字表記）　　　　　　　（登録された「読み」の文字列）

あります　　　　　　　　　　arimasu am

医療　　　　　　　　　　　　iryou ir

医療費　　　　　　　　　　　iryouhi irh

運営されている　　　　　　　unneisareteiru uneireteiru

お金　　　　　　　　　　　　okane ok

お話　　　　　　　　　　　　ohanasi oh

思います　　　　　　　　　　omoimasu 　　　 oiu

かもしれません*　　　　　　 kamosiremasenn kmss

考え　　　　　　　　　　　　kangae ge

現在　　　　　　　　　　　　genzai 　　　gz

国民　　　　　　　　　　　　kokuminn 　　　 kkm

こと　　　　　　　　　　　　koto 　　　kt

この　　　　　　　　　　　　kono 　　　kn

このような　　　　　　　　　konoyouna 　　　kna

サービス　　　　　　　　　　sa–bisu sb

さらに　　　　　　　　　　　sarani srn

しかし　　　　　　　　　　　sikasi sks

仕組み　　　　　　　　　　　sikumi skm

支払われる　　　　　　　　　siharawareru sreru

少なくて　　　　　　　　　　sukunakute suukute

そして　　　　　　　　　　　sosite 　　 sos

その　　　　　　　　　　　　sono 　　 sn

たくさん　　　　　　　　　　takusann 　　 tasa

であります* 　　　　　　　　dearimasu 　　 ds

でありました* 　　　　　　　dearimasita 　　 dsa

では　　　　　　　　　　　　deha dh

当然　　　　　　　　　　　　touzenn tz

なっています　　　　　　　　natteimasu naim

なります　　　　　　　　　　narimasu 　　nam

場合　　　　　　　　　　　　baai 　　 b

入る　　　　　　　　　　　　hairu hru

初め　　　　　　　　　　　　hajime hame

保険料　　　　　　　　　　　hokenryou 　　hkr

人たち　　　　　　　　　　　hitotati 　　hitt

病院　　　　　　　　　　　　byouinn 　　bn

病気　　　　　　　　　　　　byouki 　　 byo

負担　　　　　　　　　　　　futann 　　 fnn

まず　　　　　　　　　　　　mazu 　　mz

また　　　　　　　　　　　　mata mt

我が国　　　　　　　　　　　wagakuni 　　wgk

わかりません　　　　　　　　wakarimasenn 　 wn

私たち　　　　　　　　　　　watasitati 　　wt

3-2. 間引きに近い短縮形

（入力語句）（ローマ字表記）　（登録された「読み」の文字列）

大きな　　ookina 　　　 iin

全て　　subete 　　　 sbb

とき　　toki 　　　 tm

できた　　 dekita 　　　cyta

必要　　 hituyou 　　　 hh

もの　　 mono 　　　 mm

ます* 　　 masu mx

ように* 　　 youni uu

よりまして　　 yorimasite ytt

4.「変則」の例

一方、分析対象にした動画には、単なる短縮形とは言えないパターンも見受けられました。登録された「読み」の文字列が、入力語句を単にローマ字表記したものとは掛け離れているものです。

4-1. 頻出する言い回しに特定のアルファベットを充てる

動画では「f」という子音のアルファベット入力で始まる文字列の変換に特徴が見られました。

（入力語句）　（ローマ字表記）　（登録された「読み」の文字列）

ってしまいます* 　 ttesimaimasu 　　　　fj

という* 　 toiu 　　　　f

ということ* 　 toiukoto 　　　 fk

というもの* 　 toiumono 　 fm

「f」＝「という」とする原則を決めた後、いくつもの派生形が展開されていることがわかります。動画には出てきませんが、この熟練者は上記以外に次の語句についても「f」で入力が始まる単語登録をしていました。

（入力語句）（ローマ字表記）（登録された「読み」の文字列）

というのが* 　　 toiunoga 　　　 fga

というのは* 　　 toiunoha 　　　 fha

というのを* 　　 toiunowo 　　　 fwo

これらは自立語では始まっていない語句である点が共通しています。

付属語を起点にする単語登録に、この熟練者は独自の法則性を持っていることがうかがわれます。もう少し詳しく見ていきます。

4-2. 特定の助詞に続く言い回しをくくる

この熟練者は、「に」や「を」といった格助詞に続く言い回しの単語登録についても、単なる短縮形を超えた独自の法則性を編み出していました。

以下にその一端を紹介します。「に」に続く言い回しの入力を簡略化するために、「ni」または「i」で始まる多彩な派生形が展開されています。こうして格助詞などでくくっておくと、思い出すのも容易になりそうですね。

（入力語句）（ローマ字表記）（登録された「読み」の文字列）

　において*　　　　　　　　　nioite niot

　におきまして*　　　　　　　niokimasite niott

　について*　　　　　　　　　nituite it

　につきまして*　　　　　　　nitukimasite itt

　に関して*　　　　　　　　　nikansite nikt

　に関しまして*　　　　　　　nikansimasite niktt

　に関する*　　　　　　　　　nikansuru niks

　に対して*　　　　　　　　　nitaisite nit

　に対しまして*　　　　　　　nitaisimasite nitt

　に対する*　　　　　　　　　nitaisuru nits

　に当たって*　　　　　　　　niatatte niat

　に当たりまして*　　　　　　niatarimasite niatt

　に伴い*　　　　　　　　　　nitomonai nim

　に伴いまして*　　　　　　　nitomonaimasite nimmm

　に伴って*　　　　　　　　　nitomonatte nimm

　に伴う*　　　　　　　　　　nitomonau nimu

そして、これらの多くは、実は短縮形にもなっていました。純然たる短縮形としても成立するものを以下に再掲します。（間引かれたアルファベットを薄字にしています）